
Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
Liverdun, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Au sein du service scolaire / périscolaire, vous êtes l'assistant(e) de la responsable du service. Sous sa responsabilité, vous exercez les missions suivantes : - Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique des parents. - Assurer les inscriptions informatiques des enfants au planning des différentes activités. - Assurer la gestion informatique des enfants présents, absents, excusés, afin de préparer la facturation. - Passer et suivre des commandes de matériels. - Passer et suivre des commandes de fournitures scolaires pour les enseignants. - Gérer les demandes de transports scolaires pour les enseignants. - Gérer les dossiers d'inscription scolaires et périscolaires. - Gérer des réclamations (parents, enseignants). Compétences requises : - Assez bonne maîtrise de Word et Excel. - Assez bonne maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe pour pouvoir rédiger un mail ou un courrier. - Maîtrise des mathématiques de base pour pouvoir suivre un budget de fournitures, vérifier une facture, calculer une remise. - Capacité à s'adapter à un logiciel de planning des activités enfance. Qualités requises : - Être organisé et capable de travailler en équipe. -[...]